In breve
- A dicembre le date tra il 10 e il 22 sono le più richieste: prenota l'allestimento in autunno.
- Un allestimento natalizio si regge su verde, luce calda e tavola: il resto è dettaglio.
- Alberi veri, candele e materiali seguono le regole della location: chiedi prima.
- Il catering può curare tovagliato, centrotavola e menu a tema; per scenografie serve un allestitore.
Cena aziendale, festa con gli amici, pranzo di famiglia in villa: a dicembre quasi ogni evento ha un tocco natalizio. A Roma è il mese delle luci in via del Corso, del mercatino di piazza Navona, dei presepi nelle chiese. Portare quell'atmosfera nella tua sala si fa con pochi elementi ben scelti. Ecco come.
Gli elementi base
| Elemento | Effetto | Chi lo fornisce di solito |
|---|---|---|
| Albero di Natale | Il simbolo, il punto delle foto | Allestitore, fiorista, location |
| Verde (pino, abete, agrifoglio, eucalipto) | Profumo, colore, naturalezza | Fiorista |
| Luci calde | Atmosfera | Allestitore, service luci |
| Tavola a tema | Coerenza | Catering, fiorista |
| Photocall natalizio | Foto degli ospiti | Allestitore |
| Piccoli doni o segnaposto | Ricordo | Organizzatore, allestitore |
Con questi sei elementi un allestimento natalizio è completo. Trovi aziende di allestimento nella pagina allestimenti per eventi a Roma.
Stili natalizi
| Stile | Colori | Materiali | Adatto a |
|---|---|---|---|
| Classico | Rosso, verde, oro | Velluto, nastri, palline, candele | Cene di gala, ville storiche |
| Nordico | Bianco, argento, legno chiaro | Lino, legno, rami, lana | Eventi aziendali, sale moderne |
| Rustico | Verde, legno naturale, juta | Pigne, rami, arance secche, cannella | Casali, agriturismi ai Castelli Romani |
| Elegante | Oro, champagne, nero | Cristalli, specchi, metallo | Gala aziendali, feste serali |
| Aziendale | Colori del marchio più verde | Branding discreto | Feste di fine anno in azienda |
Scegli uno stile e mantienilo: rosso e oro in sala con argento e blu all'ingresso confondono.
L'albero
L'albero è il centro dell'allestimento. Due decisioni:
- Vero o artificiale: l'albero vero profuma, ma in sale chiuse aperte al pubblico molte location preferiscono un artificiale con materiali certificati per la reazione al fuoco. Chiedi le regole.
- Dove metterlo: all'ingresso accoglie, vicino al palco fa da sfondo ai discorsi, in un angolo della sala diventa il punto delle foto.
Se scegli un albero vero, chiedi al fornitore chi lo porta via e dove finisce dopo l'evento.
Il verde e i fiori di dicembre
Il verde naturale è la base di quasi ogni allestimento natalizio: rami di pino e abete, agrifoglio, eucalipto, edera, pigne. Tra i fiori, la stella di Natale è il simbolo di stagione, insieme ad amaryllis, rose rosse o bianche e anemoni.
Il verde ha un vantaggio pratico: regge il calore della sala per tutta la serata. Per centrotavola e composizioni, leggi la guida a fiori e centrotavola per eventi.
La luce
A dicembre a Roma il sole tramonta presto, prima delle cinque del pomeriggio. Ogni evento serale si svolge al buio: la luce decide tutto.
- Lucine calde su albero, verde e soffitti;
- candele sui tavoli, dove permesse, o candele a LED;
- faretti su albero e photocall;
- luce di servizio sufficiente per buffet e bar.
Evita luci fredde e bianche in sala: rendono l'ambiente da ufficio. Per l'impianto e la corrente c'è la guida a luci e illuminazione per eventi.
La tavola di Natale
La tavola unisce catering e fiorista. Elementi tipici:
- tovaglia bianca o rossa, oppure lino naturale con runner verde;
- centrotavola bassi di verde, pigne, candele;
- segnaposto con un ramo di pino, una pallina, un biglietto scritto a mano;
- tovaglioli piegati a forma di albero o legati con un nastro;
- menu stampati nello stile scelto.
Per stili e combinazioni della tavola trovi idee nella guida agli stili di allestimento della tavola.
Il menu, coerente con l'allestimento
Il catering completa l'atmosfera con il menu di stagione, di terra o di mare. A dicembre, per esempio:
- baccalà o pesce al forno, tipici della vigilia;
- verdure invernali come broccolo romanesco, puntarelle e cicoria;
- primi caldi, vellutate, arrosti;
- per dolce pangiallo, panettone, pandoro, torrone, frutta secca.
Un angolo di vin brulé o di cioccolata calda all'ingresso, in una terrazza o in un giardino, accoglie gli ospiti dal freddo.
Cena di Natale aziendale: cosa cambia
In azienda l'allestimento natalizio convive con il marchio. Cosa funziona:
- colori del marchio con dettagli natalizi, senza snaturarli;
- photocall con logo e decorazioni;
- piccolo palco per i saluti, con l'albero come sfondo;
- segnaposto o doni con il nome dell'azienda.
Per l'organizzazione della serata, dalla data al menu, leggi la guida alla festa di Natale aziendale a Roma.
Regole e sicurezza
- Fiamme libere: molte location le vietano o le ammettono solo in contenitori chiusi.
- Materiali: in luoghi aperti al pubblico, decorazioni, tessuti e alberi artificiali possono dover avere una classe di reazione al fuoco certificata.
- Fissaggi: nelle sedi storiche spesso niente chiodi, adesivi o ganci su muri e soffitti.
- Vie di fuga: albero e photocall non devono bloccarle.
- Corrente: le luci decorative si sommano alle attrezzature del catering.
Chiedi alla location il suo regolamento e condividilo con tutti i fornitori.
Dopo la festa
A dicembre gli allestimenti si montano e si smontano in fretta, spesso tra un evento e l'altro nella stessa sala. Concorda prima:
- chi smonta e entro che ora;
- dove vanno albero, verde e decorazioni: riuso, riciclo, ritiro;
- cosa resta alla location, se la sala ospita altri eventi nella stessa settimana: alcune propongono di condividere l'allestimento per ridurre i costi.
Domande da fare all'allestitore e al catering
- Siete liberi nella mia data di dicembre? Avete un listino per le feste?
- Cosa include il catering per la tavola: tovaglie, centrotavola, segnaposto?
- L'albero è vero o artificiale? È certificato per la reazione al fuoco?
- Chi monta e smonta? A che ora?
- Le candele sono ammesse nella location? Avete alternative a LED?
- Potete usare i colori del nostro marchio?
- Quanta corrente serve per le luci?
- Chi porta via albero, verde e decorazioni a fine evento?
- Il menu può seguire lo stile natalizio? Con quali costi?
Per finire
Un allestimento natalizio funziona con verde, luce calda e una tavola curata, nei limiti delle regole della location. Trovi gli allestitori nella pagina allestimenti per eventi a Roma e i catering per le aziende nella sezione catering per eventi aziendali. Prenota in autunno e chiedi un preventivo.
