Che luci usare per una festa in giardino?

Di solito si combinano catenarie di lampadine sopra i tavoli, luci calde su alberi e facciate, lanterne o candele dove permesse, e luci di servizio per buffet e percorsi. Per l'esterno servono apparecchi adatti all'uso all'aperto, con un grado di protezione IP indicato dal produttore.

Basta la corrente della location per le luci di un evento?

Non sempre. Luci, audio e attrezzature del catering si sommano: forni e frigoriferi consumano molto. Chiedi alla location la potenza disponibile e a ogni fornitore la potenza richiesta. Se non basta, serve un generatore.

Chi deve installare le luci di un evento?

Per catenarie a spina in casa basta attenzione e buon senso. Per impianti provvisori più grandi, con quadri, cavi lunghi e generatori, serve un tecnico abilitato: il decreto ministeriale 37/2008 regola chi può realizzare gli impianti e la dichiarazione di conformità. Verifica con il fornitore che lavori in regola.

Si possono usare le candele a un evento?

Dipende dalla location. Molte ville storiche, chiese e sale chiuse vietano le fiamme libere o le permettono solo in contenitori chiusi. In alternativa ci sono candele a LED con un effetto simile. Chiedi le regole prima di ordinare l'allestimento.

Luci e illuminazione per eventi: atmosfera, esterni e corrente

In breve

Ogni evento ha due tipi di luce: quella d'atmosfera e quella di servizio. Servono entrambe.

Per l'esterno servono apparecchi adatti all'aperto e cavi protetti.

Fai la somma della corrente di luci, audio e catering prima dell'evento.

Impianti provvisori grandi vanno fatti da tecnici abilitati, con la documentazione prevista.

A Roma molti eventi iniziano al tramonto, su una terrazza o in un giardino, e finiscono di notte. Le luci decidono come appare la serata dopo le otto e se il personale riesce a lavorare. Questa guida ti aiuta a chiedere le cose giuste al fornitore e al catering.

Due tipi di luce

Luce d'atmosfera

È quella che si vede nelle foto: calda, morbida, puntata su tavoli, alberi, facciate, fiori. Crea l'ambiente.

Luce di servizio

È quella che serve al lavoro: buffet, bar, cucina, percorsi, scale, bagni. Deve essere sufficiente per vedere il cibo, leggere i cartelli degli allergeni, camminare senza inciampare.

L'errore più comune è pensare solo alla prima. Al buffet, con luci troppo basse, gli ospiti non vedono cosa prendono. In cucina, il personale lavora male e rischia. Chiedi al fornitore di luci di progettare anche la luce di servizio, d'accordo con il catering.

Le soluzioni più usate

Tipo di luce	Effetto	Dove funziona
Catenarie di lampadine	Calda, conviviale	Sopra tavoli in giardino, pergolati, terrazze
Faretti a terra (uplight)	Colora pareti e alberi	Facciate di ville, alberi, colonne
Lanterne e candele	Intima	Tavoli, scalinate, percorsi (se permesse)
Candele a LED	Simile alle candele, senza fiamma	Location che vietano fiamme libere
Luci a colore (RGB)	Colori del marchio o della festa	Eventi aziendali, feste, piste da ballo
Proiettori per gobo	Proietta un logo o un disegno	Eventi aziendali, matrimoni con monogramma
Luci da palco	Illuminano chi parla o suona	Discorsi, band, premiazioni

La temperatura di colore si misura in gradi Kelvin: valori bassi danno una luce gialla e calda, valori alti una luce bianca e fredda. Per un'atmosfera da cena di solito si preferiscono luci calde. Chiedi al fornitore che temperatura propone e se puoi vedere un esempio.

Le luci per esterni

All'aperto contano tre cose.

Protezione dall'acqua: gli apparecchi per esterni hanno un grado di protezione IP indicato dal produttore. Chiedi che quelli usati siano adatti all'aperto, anche in caso di pioggia.
Cavi: devono essere adatti all'esterno, protetti dove passano le persone e mai lasciati in pozzanghere. I passacavi evitano inciampi.
Fissaggi: niente chiodi negli alberi delle ville storiche. Molte location hanno vincoli di tutela e regole precise.

D'estate a Roma il tramonto arriva tardi, intorno alle 20:30-21 a giugno e luglio. A settembre e ottobre arriva molto prima: un aperitivo alle 19 a ottobre è già al buio. Pianifica le luci sull'orario reale del tramonto nel giorno dell'evento.

Se l'evento è in terrazza, il vento è il primo nemico di lanterne e catenarie: trovi altri consigli nella guida alla festa in terrazza a Roma. Per giardini e prati, c'è la guida al catering per eventi all'aperto.

Corrente: fai la somma

Luci, audio, video e attrezzature del catering usano la stessa rete elettrica. Il catering spesso consuma più delle luci: forni, piastre, frigoriferi, macchine del caffè.

Cosa fare:

chiedi alla location la potenza disponibile e dove sono quadri e prese;
chiedi a ogni fornitore l'elenco delle attrezzature con la potenza;
fai la somma e confrontala con la potenza disponibile;
se non basta, prevedi un generatore.

Un generatore va posizionato lontano dagli ospiti per rumore e fumi, su una base stabile, con cavi protetti. Chiedi al fornitore chi lo porta, chi lo rifornisce e chi lo controlla durante la serata.

Separare le linee di luci, audio e catering riduce il rischio che un forno spenga la musica.

Sicurezza degli impianti

Per un impianto provvisorio con quadri, cavi lunghi e molti apparecchi, servono competenze specifiche. In generale:

il decreto ministeriale 37/2008 regola l'installazione degli impianti negli edifici e prevede la dichiarazione di conformità rilasciata da imprese abilitate;
le norme tecniche del Comitato Elettrotecnico Italiano (CEI) definiscono come realizzare impianti sicuri, anche temporanei;
negli eventi aperti al pubblico la location o le autorità possono chiedere documenti sull'impianto.

Non è il caso di improvvisare: verifica con il fornitore e con la location quali documenti servono per il tuo evento.

Candele e fiamme libere

Le candele danno una luce che i LED imitano bene ma non uguale. Prima di sceglierle:

chiedi alla location se le fiamme libere sono permesse;
usa contenitori chiusi e stabili;
tienile lontano da tessuti, fiori secchi, tende e passaggi;
decidi chi le accende e chi le spegne.

Molte ville storiche intorno a Roma e quasi tutte le chiese hanno regole precise. Le candele a LED sono l'alternativa quando le fiamme non sono ammesse.

Luci e catering: cosa coordinare

Buffet: luce sufficiente per vedere i piatti e leggere i cartelli.
Bar: luce per lavorare, ma non abbagliante per gli ospiti.
Cucina e area di servizio: luce bianca e forte, nascosta agli ospiti.
Percorsi del personale: illuminati, soprattutto su scale e prati.
Torta e brindisi: un faretto dedicato per il momento delle foto.

Per l'allestimento completo di un matrimonio trovi indicazioni nella guida agli allestimenti per matrimonio a Roma.

Il piano di montaggio

Le luci si montano di solito prima del catering e si provano al buio. Fai in modo di:

avere una prova all'ora del tramonto, se possibile, o almeno con le luci della sala spente;
decidere chi accende e quando: le luci d'atmosfera possono cambiare tra aperitivo, cena e festa;
lasciare un tecnico sul posto durante la serata, o almeno un numero da chiamare;
concordare lo smontaggio: in molte location va fatto la notte stessa.

Domande da fare al fornitore di luci

Cosa proponete per la luce d'atmosfera e per quella di servizio?
Gli apparecchi sono adatti all'esterno? Cosa succede se piove?
Quanta corrente vi serve? Portate un generatore se necessario?
L'impianto è realizzato da tecnici abilitati? Rilasciate la documentazione?
Come fissate le luci senza danneggiare alberi e muri?
Avete già lavorato in questa location?
A che ora montate e a che ora smontate?
Possiamo vedere una prova o foto di eventi simili?
Il prezzo include trasporto, montaggio, smontaggio e assistenza durante la serata?

Per finire

Le luci giuste rendono la serata bella da vedere e facile da servire. Trovi i fornitori di allestimenti e luci nella pagina allestimenti per eventi a Roma. Se stai organizzando anche il catering, chiedi un preventivo e fai parlare tra loro i fornitori prima dell'evento.